THỨ SÁU 25/7/2025 11:18
Hỏi:
Kính gửi: BHXH TP.HCM 1. Doanh nghiệp tôi có mã số thuế 0317633298, mã đơn vị BHXH TW9148G, tháng 06/2025 doanh nghiệp tôi có làm hồ sơ báo tăng cho người lao động nhưng hồ sơ bị trả về với lý do là doanh nghiệp phải nộp tiền BHXH trước khi nộp hồ sơ. Doanh nghiệp tôi có hỏi cán bộ quản lý thu là doanh nghiệp chưa làm hồ sơ xin cấp mã thì tại sao lại có mã đơn vị trước khi doanh nghiệp đề nghị và tại sao lại ghi lý do “nộp tiền trước khi nộp hồ sơ” thì được cán bộ trả lời qua zalo rằng mã đơn vị là do BHXH Thành Phố cấp tự động. Vậy, cho tôi hỏi mã đơn vị BHXH là được cấp tự động đối với doanh nghiệp là khi nào? Và hồ sơ tự động ghi lý do nộp tiền trước khi nộp hồ sơ là có đúng quy định chưa? 2. Trong quá trình nộp hồ sơ 604 để cập nhật địa chỉ email nhận C12 trên cổng https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn thì hồ sơ báo lỗi không gửi được, khi đó doanh nghiệp có thể liên hệ với ai hoặc bộ phận nào để được hỗ trợ, hướng dẫn xử lý. Vì doanh nghiệp có liên hệ với cán bộ quản lý thu nhưng không nhận được sự hỗ trợ. => Kính mong BHXH TP.HCM giải đáp bằng văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định và kịp thời khắc phục khó khăn trong quá trình thực hiện. Trân trọng!
27/08/2025
Trả lời:

Liên quan đến nội dung câu hỏi, BHXH Thành phố Hồ Chí Minh trả lời Quý độc giả như sau:

1. Căn cứ công văn số 6203/SKHĐT-ĐKKD ngày 24/07/2016 của Sở Kế hoạch đầu tư (KHĐT) về việc phối hợp cấp mã quản lý đơn vị tham gia BHXH ngay khi Sở KHĐT cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Căn cứ công văn số 2221/TB-BHXH ngày 07/09/2016 của Bảo hiểm xã hội TP.Hồ Chí Minh về việc cấp mã quản lý đơn vị tham gia BHXH đối với doanh nghiệp mới thành lập. Bảo hiểm xã hội TP.Hồ Chí Minh thực hiện cấp mã đơn vị cho Công ty TNHH Sự kiện và du lịch Uy Phong theo mã TW9148G ngày 12/01/2023.

Công ty TNHH Sự kiện và du lịch Uy Phong nộp hồ sơ điện tử số 68729/2025/07919 ngày 12/06/2025. Qua kiểm tra hồ sơ, BHXH Cơ sở Tân Thuận đã thực hiện trả lỗi hồ sơ với lý do: đơn vị chưa điền đầy đủ thông tin số hợp đồng lao động và ngày ký hợp đồng lao động của người tham gia vào mẫu D02-LT (hoặc scan đính kèm HĐLĐ của người tham gia).

Do đơn vị mới thành lập, để thực hiện nộp tiền đúng theo quy định tại điểm a khoản 4, Điều 34 Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 ngày 29 tháng 6 năm 2024 về phương thức, thời hạn đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. BHXH Cơ sở Tân Thuận có hướng dẫn đơn vị tạm tính số tiền thanh toán để chuyển vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH. Sau khi được hướng dẫn, đơn vị đã thực hiện nộp lại hồ sơ. Ngày 26/06/2025, BHXH Cơ sở Tân Thuận đã xử lý hồ sơ báo tăng tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động theo đúng quy định.

2. Trường hợp không thực hiện được hồ sơ điện tử thay đổi thông tin đơn vị theo Phiếu giao nhận hồ sơ 604 do lỗi hệ thống, đơn vị có thể nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại BHXH cơ sở Tân Thuận hoặc nộp qua đường bưu chính để điều chỉnh thông tin hoặc liên hệ cán bộ chuyên quản qua số điện thoại 0374568297 - Thu để được hướng dẫn.

BHXH Thành phố Hồ Chí Minh trả lời để Quý độc giả được biết và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Gửi phản hồi: