THỨ SÁU 25/7/2025 11:18
Hỏi:
Đề nghị hướng dẫn về hình thức gửi chứng từ C6-03/NS Đơn vị chúng tôi là đơn vị dự toán cấp I thuộc ngân sách cấp tỉnh. Theo Công văn số 110/KBXV-KTNN của Kho bạc Nhà nước khu vực XV, đơn vị dự toán cấp I thực hiện gửi quyết định giao, bổ sung, điều chỉnh dự toán và chứng từ phân bổ dự toán Mẫu C6-03/NS để Kho bạc Nhà nước nhập, phê duyệt dự toán trên hệ thống TABMIS. Trong quá trình thực hiện, cán bộ Kho bạc Nhà nước hướng dẫn bằng lời rằng C6-03/NS là chứng từ kế toán nên bắt buộc phải nộp bản giấy trực tiếp, không tiếp nhận bản điện tử có ký số gửi qua hệ thống iDesk. Để đơn vị có cơ sở thực hiện đúng và thống nhất, kính đề nghị Bộ Tài chính/Kho bạc Nhà nước hướng dẫn cụ thể: Mẫu C6-03/NS có bắt buộc phải nộp dưới dạng bản giấy trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước hay không? Nếu có, kính đề nghị nêu rõ tên văn bản, điều, khoản hoặc quy trình nghiệp vụ hiện hành quy định nội dung này. Trường hợp C6-03/NS được lập dưới dạng điện tử, có đầy đủ chữ ký số hợp lệ của người có thẩm quyền, thì có được sử dụng để Kho bạc Nhà nước nhập, phê duyệt dự toán trên TABMIS hay không? Nếu C6-03/NS được phép gửi dưới dạng điện tử, đề nghị hướng dẫn cụ thể hệ thống hoặc phương thức chính thức mà đơn vị dự toán cấp I phải sử dụng để gửi chứng từ đến Kho bạc Nhà nước, phù hợp với chủ trương chuyển đổi số, cải cách thủ tục hành chính, góp phần hạn chế việc đi lại và giảm thời gian, chi phí thực hiện thủ tục cho đơn vị. Trường hợp iDesk là hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử chính thức của địa phương, văn bản và tài liệu đính kèm được ký số hợp lệ, thì Kho bạc Nhà nước có được từ chối tiếp nhận C6-03/NS qua iDesk chỉ với lý do “C6-03 là chứng từ kế toán nên phải nộp bản giấy” hay không? Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền hướng dẫn rõ căn cứ pháp lý để các đơn vị dự toán cấp I thực hiện thống nhất, hạn chế việc phải đồng thời nộp cả hồ sơ điện tử và hồ sơ giấy khi pháp luật không có yêu cầu bắt buộc. Trân trọng cảm ơn.
04/09/2026
Trả lời:

-   Công văn số 2644/BTC-KBNN ngày 06/3/2026 của Bộ Tài chính bổ sung hướng dẫn kế toán dự toán, lệnh chi tiền ngân sách trung ương, ngân sách địa phương cụ thể như sau:

“Đối với ngân sách cấp tỉnh, Kho bạc Nhà nước Khu vực (Phòng Kế toán nhà nước/Phòng Nghiệp vụ) thực hiện phê duyệt bút toán dự toán trên TABMIS của các đơn vị dự toán cấp I (đã tham gia trực tiếp TABMIS); nhập, phê duyệt bút toán dự toán phân bổ từ cấp 1 đến cấp trung gian (nếu có), cấp 4 trên TABMIS của các đơn vị dự toán cấp I (chưa tham gia trực tiếp TABMIS) theo quy trình, phương pháp kế toán tương tự hướng dẫn tại mục I, phần B Công văn số 15602/BTC-KBNN, Công văn số 16128/BTC-KBNN và Công văn số 5743/KBNNKTNN. Chứng từ phân bổ dự toán do đơn vị dự toán cấp I chưa tham gia trực tiếp TABMIS lập gửi KBNN Khu vực theo mẫu C6-03/NS ban hành kèm theo Thông tư số 77/2017/TT-BTC ngày 28/07/2017 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán ngân sách nhà nước và hoạt động nghiệp vụ KBNN.”

-   Công văn số 5524/KBNN-KTNN ngày 12/8/2026 của Kho bạc Nhà nước về triển khai hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin nhằm nâng cao chất lượng phục vụ của Kho bạc Nhà nước, đẩy mạnh giao dịch trên môi trường điện tử và giảm thiểu việc giao dịch trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước, hướng dẫn quy trình nhập, phân bổ dự toán, lệnh chi tiền như sau:

3. Đối với quy trình nhập, phân bổ dự toán, lệnh chi tiền:

Việc nhập, phân bổ dự toán, lệnh chi tiền thực hiện theo hướng dẫn tại Thông tư số 132/2025/TT-BTC ngày 24/12/2025 của Bộ Tài chính về hướng dẫn tổ chức vận hành, khai thác hệ thống thông tin quản lý ngân sách và Kho bạc (TABMIS); Công văn số 2644/BTC-KBNN ngày 06/3/2026 của Bộ Tài chính bổ sung hướng dẫn kế toán dự toán, lệnh chi tiền ngân sách trung ương, ngân sách địa phương. Trong đó:

-   Đơn vị dự toán (cấp I, cấp trung gian) tham gia trực tiếp TABMIS: Gửi quyết định giao dự toán cho KBNN giao dịch (Ban KTNN đối với NSTW, KBNN khu vực/Phòng giao dịch đối với NSTW và NS cấp tỉnh) qua DVCTT, đồng thời nhập phân bổ dự toán trên TABMIS từ cấp 1 đến cấp trung gian (nếu có), đến cấp 4. KBNN giao dịch phê duyệt bút toán phân bổ dự toán trên TABMIS, giao diện dự toán vào TABMIS.

-   Đơn vị dự toán (cấp I, cấp trung gian) chưa tham gia trực tiếp TABMIS: Trước mắt, đơn vị dự toán gửi quyết định giao dự toán và chứng từ phân bổ dự

toán cho KBNN giao dịch qua DVCTT. KBNN giao dịch nhập, phê duyệt bút toán phân bổ dự toán trên TABMIS”.

Tổng hợp các nội dung nêu trên, trường hợp đơn vị dự toán cấp 1 ngân sách cấp tỉnh gửi quyết định giao dự toán và chứng từ phân bổ dự toán (Mẫu C6-03/NS) cho KBNN giao dịch qua DVCTT.

Gửi phản hồi: