Theo Nghị định số 104/2025/NĐ-CP ngày 15/05/2025 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng quy định:

Tại điểm d khoản 2 Điều 9 quy định về nội dung Đề án chuyển đổi Phòng công chứng thành Văn phòng công chứng: “d) Dự kiến phương án giải quyết chế độ, chính sách đối với công chứng viên, viên chức khác, người lao động của Phòng công chứng; phương án xử lý tài sản, xử lý số dư bằng tiền của các quỹ mà Phòng công chứng đã trích lập theo quy định của pháp luật và các vấn đề khác của Phòng công chứng;”.

Tại Điều 14 quy định về việc Giải thể Phòng công chứng: “1. Phòng công chứng thuộc trường hợp chuyển đổi thành Văn phòng công chứng theo quy định của Luật Công chứng mà không chuyển đổi được thì bị giải thể. …Việc giải thể Phòng công chứng được thực hiện theo quy định của Luật Công chứng, pháp luật về đơn vị sự nghiệp công lập và pháp luật có liên quan.”.

Tại khoản 1 Điều 15 quy định về lộ trình hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng: “a) Đối với các Phòng công chứng tự bảo đảm toàn bộ chi thường xuyên và chi đầu tư: Chậm nhất là ngày 31 tháng 12 năm 2026;”.

Tại Điều 18 Nghị định 299/2026/NĐ-CP ngày 28/7/2026 của Chính phủ quy định về Đề án, tờ trình giải thể đơn vị sự nghiệp công lập trong đó bao gồm: “b) Phương án xử lý về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan;”.

Theo Nghị định số 60/2021/NĐ-CP ngày 21/06/2021 đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 111/2025/NĐ-CP ngày 22/05/2025 của Chính phủ quy định:

Tại Điều 12 quy định về chi thường xuyên giao tự chủ: “Đơn vị sự nghiệp công được chủ động sử dụng các nguồn tài chính giao tự chủ quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2, khoản 3 (phần được để lại để chi thường xuyên phục vụ công tác thu phí) và khoản 5 Điều 11 Nghị định này để chi thường xuyên. …”.

Tại Điều 14 quy định về phân phối kết quả tài chính trong năm: “… 2. Sử dụng các Quỹ … b) Quỹ bổ sung thu nhập: Để chi bổ sung thu nhập cho người lao động trong năm và dự phòng chi bổ sung thu nhập cho người lao động năm sau trong trường hợp nguồn thu nhập bị giảm.…”.

Theo Thông tư số 56/2022/TT-BTC ngày 16/09/2022 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đã được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư số 03/2026/TT-BTC quy định:

Tại điểm b khoản 1 Điều 10 quy định về tạm trích các Quỹ: “… đơn vị nhóm 1, nhóm 2, nhóm 3 tự xác định chênh lệch thu lớn hơn chi thường xuyên giao tự chủ hàng quý (nếu có), thực hiện tạm trích Quỹ bổ sung thu nhập, Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi hàng quý (tối đa không vượt quá 70% số chênh lệch thu lớn hơn chi đơn vị xác định được theo quý) … Kết thúc năm ngân sách, trước ngày 31 tháng 01 năm sau, đơn vị tự xác định số chênh lệch thu lớn hơn chi thường xuyên giao tự chủ và trích lập các Quỹ theo quy định. … - Trường hợp đơn vị đã tạm trích các Quỹ vượt quá số được trích lập theo quy định thì phải trừ số đã trích vượt vào nguồn Quỹ bổ sung thu nhập, Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi của năm trước còn dư (nếu có); nếu vẫn còn thiếu thì trừ vào nguồn Quỹ bổ sung thu nhập, Quỹ khen thưởng và Quỹ phúc lợi của năm sau hoặc trừ vào Quỹ tiền lương năm sau của đơn vị (nếu các Quỹ trên không còn nguồn).”.

Do vậy, trường hợp đơn vị chưa được phê duyệt Đề án chuyển đổi thì đơn vị được tạm trích các quỹ, trích lập các quỹ theo cơ chế tự chủ tài chính của đơn vị sự nghiệp công lập, cho đến khi đơn vị được chuyển đổi thành Văn phòng công chứng theo Đề án được phê duyệt.

Đề nghị độc giả căn cứ các quy định nêu trên và các quy định liên quan khác để thực hiện việc tạm trích, trích lập các Quỹ và chi trả tiền lương, chi thường xuyên theo đúng quy định của pháp luật.