Theo quy định tại khoản 2 Điều 26 Nghị định số 214/2025/NĐ-CP, hồ sơ mời thầu phải bao gồm đầy đủ các nội dung cần thiết để nhà thầu lập hồ sơ dự thầu và không được nêu điều kiện dẫn đến làm hạn chế sựsự tham gia của nhà thầu hoặc nhằm tạo lợi thế cho một hoặc một số nhà thầu gây ra sự cạnh tranh không bình đẳng theo quy định tại khoản 3 Điều 44 của Luật Đấu thầu.

Theo quy định tại Mục 15.1 và 15.9 Chương I Mẫu E-HSMT gói thầu hàng hóa ban hành kèm theo Thông tư số 79/2025/TT-BTC, để chứng minh sự phù hợp của hàng hóa và dịch vụ liên quan so với yêu cầu của E-HSMT, nhà thầu phải cung cấp các tài liệu để chứng minh hàng hóa mà nhà thầu cung cấp đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật quy định tại Chương V. Các tài liệu này là một phần của E-HSDT. Tài liệu chứng minh sự phù hợp của hàng hóa và dịch vụ liên quan có thể là hồ sơ, giấy tờ, bản vẽ, số liệu được mô tả chi tiết theo từng khoản mục về đặc tính kỹ thuật, tính năng sử dụng cơ bản của hàng hóa và dịch vụ liên quan, qua đó chứng minh sự đáp ứng cơ bản của hàng hóa, dịch vụ so với các yêu cầu của E-HSMT và một bảng kê những điểm sai khác và ngoại lệ (nếu có) so với quy định tại Chương V.

Theo đó, khi tham dự thầu, nhà thầu có trách nhiệm chứng minh sự phù hợp của hàng hóa đáp ứng yêu cầu kỹ thuật của gói thầu theo quy định nêu trên. Trường hợp cần làm rõ E-HSDT, chủ đầu tư yêu cầu nhà thầu làm rõ E-HSDT theo quy định tại Mục 23 Chương I Mẫu E-HSMT gói thầu hàng hóa ban hành kèm theo Thông tư số 79/2025/TT-BTC. Nhà thầu có trách nhiệm làm rõ EHSDT theo yêu cầu của chủ đầu tư.