Kính gửi: Cục thuế - Thuế Thành phố Hà Nội
Tháng 6/2004 Công ty cổ phần A được thành lập trên cơ sở cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nước, hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực hoá chất, vật liệu điện và vật tư khoa học kỹ thuật.
Tháng 12/2015 với mục đích tận dụng tối đa lợi thế kinh doanh về vốn, thị trường và khách hàng, Công ty cổ phần A thành lập 03 công ty (Công ty TNHH B, C và D – Công ty TNHH 1 thành viên) có mã số thuế 10 số, hạch toán độc lập và cử tôi làm Người đại diện theo pháp luật với chức danh Chủ tịch Công ty. Công ty A là Công ty chủ sở hữu của 03 Công ty này.
Do tại thời điểm thành lập 03 Công ty trên gặp rất nhiều khó khăn, Chủ sở hữu (Công ty cổ phần A) chưa tìm được hướng kinh doanh nên chưa triển khai bất kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, không đăng ký sử dụng hóa đơn, không phát sinh doanh thu tại 03 Công ty nêu trên. Tuy nhiên chúng tôi vẫn thực hiện nộp thuế môn bài và nộp Tờ khai cho đến khi Cục thuế ra các thông báo không chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử đối với 03 Công ty nêu trên.
Ngày 06/02/2018, Công ty cổ phần A nộp hồ sơ xin chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi Cục thuế Hà Nội, do vậy theo quy định các Công ty trực thuộc cũng bị chấm dứt hiệu lực mã số thuế và Cục thuế đã ra các thông báo không chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử đối với 03 Công ty nêu trên (Mục 3 Thông tư 95/2016 ngày 28/6/2016) và trạng thái của 03 Công ty trên Dữ liệu cơ quan thuế là Trạng thái 03.
Tại thời điểm đó do tôi đã nghỉ hưu từ 01/01/2018 và không nắm được thông tin nên không đến cơ quan thuế để phối hợp kiểm tra quyết toán đóng mã số thuế theo quy định. Vì vậy cả 3 Công ty nêu trên đã được Cơ quan thuế cập nhật trạng thái người nộp thuế 03 là tình trạng mã số thuế ghi nhận người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế từ ngày 12/02/2018.
Đến thời điểm này Cơ quan Thuế trong cả nước đang tập trung nguồn lực triển khai Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”.
Để tạo mọi điều kiện thuận lợi, giải quyết thủ tục được thuận lợi, tháo gỡ khó khăn vướng mắc cho doanh nghiệp hơn nữa bản thân tôi là người đại diện theo pháp luật các Công ty cũng trên 70 tuổi, doanh nghiệp thành lập ra chưa hoạt động, chưa sử dụng hóa đơn, đã thực hiện nộp thuế môn bài và thực hiện kê khai thuế đầy đủ cho đến khi Cơ quan thuế không chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử đối với 03 Công ty. Tôi xin phép hỏi:
1/ Khi Công ty cổ phần A (Công ty chủ sỡ hữu - chủ quản) chấm dứt hiệu lực mã số thuế và ở trạng thái 03 từ ngày 06/02/2018, thì 03 Công ty TNHH B, C, D (Công ty con của Công ty cổ phần A) có được ở trạng thái 03 không?
2/ Vì sao 03 Công ty TNHH (B, C, D) không được cơ quan thuế chấp nhận hồ sơ khai thuế từ tháng 4/2018.
3/ Hồ sơ khai thuế và thuế môn bài hàng năm của 03 Công ty TNHH B, C, D sẽ không phải kê khai và nộp thuế tại thời điểm đã chuyển sang trạng thái 03 có đúng không? Vì cơ quan thuế cũng đã gửi thông báo không chấp nhận việc nộp hồ sơ khai thuế điện tử đối với 03 Công ty này từ tháng 4/2018 đến nay.
4/ Hướng dẫn chi tiết các thủ tục và hồ sơ phải thực hiện để đóng mã số thuế.
Rất mong nhận được văn bản hướng dẫn và hỗ trợ tháo gỡ của Quý Cục để Công ty thực hiện đúng quy định, đúng với tên gọi của Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế - Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”.
Xin trân trọng cảm ơn./.
21/10/2026
